Para Cementos Tequendama la protección del ambiente, la prevención de
los riesgos y el cumplimiento de lo establecido en la ley, son prioridades
que se ven reflejadas en todos sus procesos.
Política de Gestión
En Cementos Tequendama somos un equipo comprometido con producir, comercializar y entregar oportunamente productos de calidad para la construcción; promoviendo el mejoramiento continuo de la calidad, la gestión del riesgo, el medio ambiente, la seguridad y la salud en el trabajo; Para garantizar la satisfacción tanto de nuestros clientes como de nuestros proveedores, así como mantener la rentabilidad de la empresa.
Para el cumplimiento de estos propósitos, nos comprometemos a:
• Implementar, mantener y mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión integrado.
• Apoyar el desarrollo de la calidad de los productos con la realización de ensayos, conformes con los métodos y requisitos técnicos establecidos; garantizando la imparcialidad y transparencia en el actuar.
• Promover el mejoramiento de la competencia del personal, como fuente para la mejora del desempeño de los procesos y los resultados de la compañía.
• Cumplir la normatividad vigente y otros requisitos aplicables acordados.
• Brindar seguridad a la información de la compañía, asegurando la confiabilidad, integridad y confidencialidad que sea requerida.
• Proteger la salud y seguridad de trabajadores, contratistas y visitantes.
• Promover el cuidado ambiental, respetar los ecosistemas y trabajar con la comunidad.
• Identificar, evaluar y valorar los riesgos, implementando programas y controles para su prevención y mitigación, en especial con aquellos relacionados a la ocurrencia de lesiones personales, perjuicios para la salud, generación de enfermedades laborales, daños a la propiedad, contaminación ambiental, seguridad de la información y cualquier actividad ilícita o relacionada con el Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.
• Promover la consulta y la participación de los empleados.
Política de Cumplimiento
– Ética empresarial
Es política de Cementos Tequendama S.A.S. la cero tolerancia con los actos de soborno, corrupción y fraude, ya que estos minan la imagen, la credibilidad y la confianza de las partes interesadas hacia la compañía. Conforme a lo anterior, es deber de todos los funcionarios y personas al servicio de Cementos Tequendama S.A.S. prevenir el soborno, la corrupción y el fraude, como una regla de conducta básica, evitando cometer cualquier tipo de acto incorrecto o deshonesto; e informando al Oficial de Cumplimiento sobre cualquier acto detectado.
Conforme al Código de Ética y Conducta, todos los funcionarios y aquellas al servicio de Cementos Tequendama S.A.S., deben participar y promover la efectiva, eficiente y oportuna identificación, medición, evaluación, control y monitoreo del riesgo de soborno, corrupción y fraude; actuando transparente y honestamente en todas sus actividades, desde el mismo comienzo de su vinculación laboral; para dar cumplimiento a los requisitos legales, las políticas y procedimientos internos, previniendo cualquier acto deshonesto o ilegal, e informando sobre cualquier acto de soborno, corrupción o fraude del que tengan conocimiento.
Políticas de gestión del Riesgo
La Asamblea General de Accionistas y la Alta Dirección de Cementos Tequendama S.A.S., consideran la Gestión del Riesgo como una practica vital del desarrollo empresarial en procura de los objetivos y metas estratégicas establecidas; por lo que dicha metodología debe ser parte integral de todos los procesos y actividades organizacionales.
La Asamblea General otorga los recursos necesarios y la responsabilidad a la Presidencia de Cementos Tequendama, para que asegure la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión del Riesgo en todos los niveles de la compañía, de manera que se puedan mitigar los riesgos de las diferentes actividades de la empresa o que estas puedan ser utilizadas para actos delictivos, lavar activos o financiar el terrorismo.
Cementos Tequendama S.A.S. comprometido con la prevención del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo, ha establecido un sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SAGRLAFT, acorde a los requisitos establecidos por la Superintendencia de Sociedades de Colombia; y ha documentado y difundido políticas, controles y disposiciones en la materia para que todos y cada uno de los funcionarios y personas a su servicio, participe activamente de la identificación, evaluación, control y monitoreo de este riesgo. Entre las principales disposiciones en este sentido se cuenta con:
- Realización de inducción para los funcionarios nuevos y re-inducción anual para todos los empleados.
- Aplicación de procedimientos de debida diligencia para el conocimiento de las contrapartes (accionistas, clientes, proveedores y empleados).
- Monitoreo para detectar cualquier actividad que se pretenda realizar con el objeto utilizar los productos, procesos o actividades de la compañía para la comisión de actos delictivos.
- Reporte al Oficial de Cumplimiento, sobre cualquier actividad inusual o intentada.
- Colaboración con las autoridades, entes de control y organismos internos de supervisión, suministrando oportunamente la información y el soporte que requieran para el cumplimiento de sus funciones, previa autorización de la Alta Dirección de la compañía.
- Fomento entre las partes interesadas de la importancia de evitar o mitigar el riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
Es política de Cementos Tequendama S.A.S. la cero tolerancia con los actos de soborno, corrupción y fraude, ya que estos minan la imagen, la credibilidad y la confianza de las partes interesadas hacia la compañía. Conforme a lo anterior, es deber de todos los funcionarios y personas al servicio de Cementos Tequendama S.A.S. prevenir el soborno, la corrupción y el fraude, como una regla de conducta básica, evitando cometer cualquier tipo de acto incorrecto o deshonesto; e informando al Oficial de Cumplimiento sobre cualquier acto detectado a través de la línea ética: [email protected]
Cementos Tequendama S.A.S. en cumplimiento de la normatividad legal y su política de gestión esta comprometida con la prevención de los riesgos y peligros derivados de la ejecución de sus procesos; para este fin, la Alta Dirección de la compañía ha asignado las responsabilidades y los recursos necesarios para la gestión de riesgos y peligros que le aplican, procurando el desarrollo y cumplimiento de los programas de gestión; de manera que estos redunden en beneficio de sus trabajadores, contratistas y grupos de interés, y eviten, en lo posible las lesiones personales, las enfermedades profesionales, los daños en la propiedad y los impactos socio‐ambientales.
Cementos Tequendama S.A.S. a partir de la política corporativa para la Gestión del Riesgo, proferida por la Asamblea General de Accionistas, y en cumplimiento de lo establecido en el capítulo X de la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia de Sociedades de Colombia, la resolución 100-002657 de 2016 expedida por la Superintendencia de Sociedades, tiene implementado un sistema de Gestión de Riesgo que cobija los riesgos de soborno, corrupción, lavado de activos, financiación del terrorismo y riesgo operativo.
El sistema de gestión de riesgo de Cementos Tequendama liderado por el Oficial de Cumplimiento, está fundamentado en metodologías de reconocido valor técnico, aprobadas por la Alta Dirección; y además cuenta con:
• Políticas documentadas para la gestión del riesgo, aprobadas por la Asamblea General de Accionistas
• Documentación de la metodología utilizada, incluyendo la valoración del riesgo.
• Procedimientos para la identificación y evaluación de
los cambios
• Controles identificados y asignados para mitigar los riesgos identificados
• Evaluación periódica del riesgo residual
• Sistemas establecidos para la rendición de cuentas y
reporte a la Presidencia y a la Asamblea General, por parte del Oficial de
Cumplimiento.
Política de protección de datos
CEMENTOS TEQUENDAMA S.A.S., identificado con el NIT. 830.099.238-2, con domicilio principal en la dirección Carrera 11 No. 75-19 en la Ciudad de Bogotá D.C., Colombia, es consciente de la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus clientes, usuarios, proveedores, colaboradores, accionistas, aliados y en general de todos sus grupos de interés respecto de los cuales ejerce tratamiento de información personal de manera directa, por lo que en cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias, adopta la presente POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Esta política se implementa en aras de dar cabal cumplimento al artículo 2.2.2.25.3.1. del Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás disposiciones regulatorias sobre el tema, pero además es un compromiso de ética empresarial de CEMENTOS TEQUENDAMA S.A.S. de dar a conocer al público en General de la Política de Datos Personales a la cual tienen derecho. En el presente documento se establecen los lineamientos generales en materia de protección de datos personales de cara al cabal cumplimiento de la normatividad por parte de CEMENTOS TEQUENDAMA S.A.S., sin perjuicio de la adopción de programas, planes o procedimientos asociados donde se garantice la efectiva protección del derecho al hábeas data.
Para conocer el documento extendido de esta política lo invitamos a descargarlo en el siguiente enlace.
Recomendaciones para protegerse del riesgo de lavado de activos, fraude, soborno, corrupción y/o financiación del terrorismo.
¿QUÉ ES LAVADO DE ACTIVOS?. El lavado de activos es el proceso mediante el cual organizaciones criminales buscan dar apariencia de legalidad a los recursos generados de sus actividades ilícitas como el narcotráfico, extorsión, secuestro, delitos contra la administración pública o el sistema financiero, contrabando, fraude aduanero, etc. En términos prácticos, es el proceso de hacer que dinero sucio parezca limpio, haciendo que las organizaciones criminales o delincuentes puedan hacer uso de dichos recursos y en algunos casos obtener ganancias sobre los mismos
El principal riesgo para las empresas es ser utilizado por las organizaciones criminales en el lavado de activos o ser contagiado por empleados, contratistas, clientes y socios relacionados con delitos de lavado de activos, soborno, corrupción y/o financiación del terrorismo. El contagio se relaciona con la posibilidad de pérdida económica o de imagen, que una empresa puede sufrir, directa o indirectamente, por una acción o experiencia de un cliente, empleado, proveedor, asociado o relacionado, vinculado con la comisión de delitos.
Les recomendamos descargar y leer el documento con las recomendaciones para minimizar dichos riesgos en el siguiente enlace.
¿QUÉ ES LAVADO DE ACTIVOS?. El lavado de activos es el proceso mediante el cual organizaciones criminales buscan dar apariencia de legalidad a los recursos generados de sus actividades ilícitas como el narcotráfico, extorsión, secuestro, delitos contra la administración pública o el sistema financiero, contrabando, fraude aduanero, etc. En términos prácticos, es el proceso de hacer que dinero sucio parezca limpio, haciendo que las organizaciones criminales o delincuentes puedan hacer uso de dichos recursos y en algunos casos obtener ganancias sobre los mismos
El principal riesgo para las empresas es ser utilizado por las organizaciones criminales en el lavado de activos o ser contagiado por empleados, contratistas, clientes y socios relacionados con delitos de lavado de activos, soborno, corrupción y/o financiación del terrorismo. El contagio se relaciona con la posibilidad de pérdida económica o de imagen, que una empresa puede sufrir, directa o indirectamente, por una acción o experiencia de un cliente, empleado, proveedor, asociado o relacionado, vinculado con la comisión de delitos.
Les recomendamos descargar y leer el documento con las recomendaciones para minimizar dichos riesgos en el siguiente enlace.
Politica de atención ante el COVID – 19
Atendiendo a la responsabilidad social asociada a garantizar la producción y comercialización de cemento, indispensable para el sector de construcción, Cementos Tequendama S.A.S, ha definido el presente protocolo orientado a la prevención y mitigación de los riesgos asociados a la propagación del virus COVID-19, con el objetivo prioritario de asegurar un ambiente de trabajo sano y seguro para nuestros empleados. Este plan determina la adopción de diversas medidas e iniciativas que se encuentran alineadas con las recomendaciones generales de la Organización Mundial de Salud (OMS), la Organización Panamericana de Salud (OPS) y del instituto nacional de la Salud de Colombia (INS), así como otras medidas adicionales internas consideradas adecuadas para asegurar la salud de los trabajadores y la continuidad del negocio.